Jäsenasiat ja yhdistyksen päätöksenteko
Missä tilanteissa autamme?
- jäsenyyden alkamiseen, päättymiseen tai jäsenrekisteriin liittyvät tulkinnanvaraiset tilanteet
- jäsenen erottaminen, kurinpito ja kuuleminen
- äänioikeus, vaalikelpoisuus, esteellisyys ja edustaminen
- kokouskutsu, päätösvaltaisuus, äänestäminen ja päätöksen pätevyys
- hallituksen ja yhdistyksen kokouksen välinen toimivalta
- jäsenaloitteet, tietopyynnöt ja viestintä jäsenille
- yhdistyksen kokouksen tai hallituksen pöytäkirjan nähtäväksi antaminen ja luovuttaminen
Juristin tuki jäsenasioissa ja päätöksenteossa
Jäsenten oikeuksiin ja velvollisuuksiin liittyvät kysymykset voivat nopeasti johtaa yhdistyksen sisäisiin ristiriitoihin ja mittaviin riitatilanteisiin. Autamme juridisesti kestävän menettelyn ennen merkittävien päätösten tekemistä. Jos ristiriitatilanne on jo päällä, autamme teitä selvittämään tilanteen.
Saatte meiltä selkeän juridisen arvion, käytännöllisen etenemistavan ja tarvittaessa asiakirjat asian hoitamiseksi.
Aiheeseen liittyvistä toimeksiannoista vastaa Tomas Juutinen.
Tavoitteena kestävä menettely
Jäsen- ja päätöksentekoasioissa ratkaisevaa ei ole vain se, mikä lopputulos halutaan saavuttaa, vaan myös se, kuka saa päättää, millä perusteella ja missä järjestyksessä. Autamme rakentamaan menettelyn, joka perustuu yhdistyksen sääntöihin ja lakiin, voidaan perustella jäsenille ja kestää myös jälkikäteisen tarkastelun.
Usein riittää rajattu arvio ennen kuulemista, kokouskutsua tai päätöstä. Jos päätös on jo tehty tai erimielisyys syntynyt, selvitämme, mitä voidaan vielä korjata ja miten asiasta kannattaa viestiä.
Milloin juristin arvio on perusteltu?
Juristin arvio on usein perusteltu, kun ratkaisulla on merkittäviä vaikutuksia, säännöt tai laki jättävät tulkinnanvaraa tai asiasta on jo syntynyt erimielisyyttä. Esimerkiksi silloin, kun:
- jäsenen erottamiseen, kurinpitoon tai kuulemiseen liittyy tulkinta- tai riitariski
- äänioikeus, vaalikelpoisuus tai esteellisyys on epäselvä
- kokouskutsun, päätösvaltaisuuden, äänestyksen tai päätöksen pätevyys halutaan varmistaa
- hallituksen ja yhdistyksen kokouksen toimivallasta on epäselvyyttä tai erimielisyyttä
- pöytäkirjan tai muun asiakirjan luovuttamiseen liittyy luottamuksellista tietoa tai epäselvyyttä pyytäjän oikeudesta
- jo tehtyä päätöstä epäillään virheelliseksi tai se on riitautettu
Miten toimeksianto etenee
1
Aineisto ja tavoite
Selvitämme, mitä on tapahtunut, mitä päätöstä tai toimenpidettä valmistellaan ja mitä aineistoa asian arviointi edellyttää.
2
Juridinen arvio
Arvioimme toimivallan, sovellettavat säännöt, menettelyvaatimukset ja keskeiset riskit.
3
Etenemistapa
Saatte selkeän suosituksen siitä, mitä asiassa kannattaa tehdä seuraavaksi ja missä järjestyksessä.
4
Asiakirjat
Laadimme tarvittaessa esimerkiksi kuulemiskirjeen, päätösehdotuksen, kokouskutsun, pöytäkirjamerkinnät tai vastauksen tietopyyntöön.
Toimeksianto voidaan rajata yksittäiseen kysymykseen tai se voi kattaa koko menettelyn valmistelusta päätökseen. Sovimme työn rajauksen, aikataulun ja hinnan ennen työn aloittamista.
Rajattu arvio tai koko menettelyn tuki
Kaikki tilanteet eivät edellytä laajaa toimeksiantoa. Voimme arvioida yksittäisen kysymyksen ja antaa kirjallisen suosituksen etenemistavasta tai avustaa koko prosessin ajan.
Yhdistysjuridiikka on ydinaluettamme
Aigis auttaa yhdistyksiä jäsenen erottamiseen, esteellisyyteen, kokousmenettelyyn, toimivaltakysymyksiin ja asiakirjapyyntöihin liittyvissä tilanteissa. Julkaisemme myös YhdistysLex-lakitietopalvelua, jossa käsittelemme yhdistysten hallinnon käytännön juridisia kysymyksiä.
Usein kysyttyä
Milloin juristi kannattaa ottaa mukaan?
Juristi kannattaa ottaa mukaan ennen kuulemista, kokouskutsua tai päätöstä silloin, kun menettelyyn liittyy tulkinnanvaraa, merkittäviä vaikutuksia tai riidan riski. Näin mahdolliset virheet voidaan ehkäistä ennen päätöksentekoa.
Milloin jäsentä on kuultava ennen päätöstä?
Kuulemisen tarve riippuu suunnitellusta päätöksestä, yhdistyksen säännöistä ja asian olosuhteista. Erityisesti erottamista, kurinpitoa tai muuta jäsenen asemaan olennaisesti vaikuttavaa päätöstä valmisteltaessa on syytä arvioida, onko jäsenelle annettava mahdollisuus lausua asiasta ennen päätöstä.
Mitä voidaan tehdä, jos päätös on jo tehty?
Arvioimme ensin, onko päätöksessä tai menettelyssä virhe, voidaanko se vielä korjata, ja mitä oikeudellisia vaikutuksia virheellä voi olla. Samalla suunnittelemme, miten asiasta kannattaa viestiä jäsenille ja muille osapuolille.
Ota yhteyttä
Kertokaa lyhyesti, mitä päätöstä tai menettelyä yhdistyksessä valmistellaan ja missä asiassa tarvitsette juridista varmuutta. Voitte liittää viestiin:
- yhdistyksen säännöt
- olennaisen pyynnön, luonnoksen, kokouskutsun, pöytäkirjan tai aiemman päätöksen
- lyhyen kuvauksen tilanteesta ja siitä, mitä haluatte varmistaa
- tiedon mahdollisesta määräajasta tai tulevasta kokouksesta
Jos päätöstä ei ole vielä tehty, autamme teitä menettelemään oikein ennen asian ratkaisemista. Jos päätös on jo tehty tai erimielisyys syntynyt, arvioimme, voidaanko tilanne korjata ja miten asiassa kannattaa edetä.
Kerromme, mikä olisi tarkoituksenmukainen seuraava askel, miten toimeksianto kannattaa rajata ja mitä se arviolta maksaa ennen työn aloittamista.
Aiheeseen liittyvistä toimeksiannoista vastaa lakimies, osakas Tomas Juutinen.
Tomas Juutinen | tomas.juutinen@aigis.fi