Asiakas: Usealla paikkakunnalla toimiva oppilaitos (rekisteröity yhdistys)
Toimeksianto: Sääntöjen luonnosversion juridinen arviointi ja kehittäminen
Aikataulu: n. 1 viikko (kiireellinen)
Tilanne
Asiakas oli päivittämässä yhdistyksen sääntöjä tarkoituksenmukaisemmiksi ja vastaamaan muutoksia organisaatiossa. Säännöistä oli laadittu sisäisesti alustava luonnos, mutta yhdistys halusi varmistaa, että:
- säännöt täyttävät yhdistyslain vaatimukset,
- keskeiset ratkaisut ovat juridisesti kestävällä pohjalla ja
- säännöt ovat tarkoituksenmukaiset ja toimivat käytännössä.
Toimeksianto oli kiireellinen ja aikaa oli yksi viikko.
Ratkaisumme ja toimeksiannon vaiheet
Toteutimme toimeksiannon asiantuntija-sparrauksena asiakkaan olemassa olevan luonnoksen pohjalta. Kaksi päivää toimeksiannon alkamisen jälkeen toimitimme asiakkaalle kommentoidun version, jonka kaksi juristia oli käynyt läpi. Kun asiakas oli ehtinyt tutustua huomioihin, käytiin ne vielä yhdessä asiakkaan kanssa läpi ja asiakkaalle annettiin yleistä neuvontaa heränneisiin kysymyksiin.
1. Luonnoksen juridinen analyysi
- kävimme läpi sääntöluonnoksen kokonaisuutena
- tunnistimme rakenteelliset ja sisällölliset kehityskohdat
- arvioimme säännösten yhteensopivuuden yhdistyslain ja muun lainsäädännön kanssa
2. Kommentointi ja kehitysehdotukset
- annoimme yksityiskohtaiset kommentit määräyskohtaisesti
- esitimme selkeyttäviä ja riskienhallintaa parantavia muotoiluja
3. Sääntöjen läpikäynti yhdessä asiakkaan kanssa
- keskustelimme huomioista yhdessä asiakkaan kanssa
- vastasimme asiakkaan muihin kysymyksiin yhdistyksen rakenteesta
Lopputulos
Säännöistä muodostui tarkoituksenmukainen, selkeä ja laillinen kokonaisuus, joka toimii myös käytännössä. Lainsäädännön kanssa ristiriitaiset määräykset, mahdolliset tulkinnallisuudet ja riskikohdat poistettiin ennakoivasti. Yhdistys sai myös neuvoja toimeksiannon aikana heränneisiin organisaatiorakennetta koskeviin kysymyksiin.
Asiakkaan lopullinen kustannus jäi arvioidun kustannushaarukan keskiarvoa pienemmäksi toimeksiannon kiireellisyydestä ja lisäkysymyksistä huolimatta.
Vastuuhenkilö
Toimeksiannon vastuuhenkilönä toimi Aigiksen osakas Sami Makkonen.
”Työskentelemme usein tavalla tai toisella yhdistyksen sääntöihin liittyvien toimeksiantojen parissa. Näissä toimeksiannoissa suurin lisäarvo syntyy siitä, että juridinen näkökulma yhdistetään asiakkaan organisaation ja arjen ymmärtämiseen.
Tässä toimeksiannossa pystyimme jalostamaan jo hyvän asiakkaan aiempien sääntöjen pohjalta laatiman luonnoksen käytännössä toimivaksi kokonaisuudeksi ilman, että sääntöihin jäi tulkinnanvaraisia kohtia tai ristiriitaisuuksia.”