Yhdistyksen purkaminen ei ole pelkkä ilmoitusasia, vaan siihen liittyy useita lakisääteisiä vaiheita ja velvoitteita. Purkaminen on siksi tärkeää toteuttaa huolellisesti ja asianmukaisesti.
Tässä artikkelissa lakimies Sami Makkonen käy läpi, miten yhdistyksen toiminta lopetetaan oikein ja mitä asioita prosessin aikana tulee huomioida.
1. Yhdistyksen purkamisen tavat
Yhdistys voidaan purkaa kahdella tavalla:
- Vapaaehtoinen selvitysmenettely yhdistyksen päätöksen perusteella
- PRH määrää yhdistyksen purettavaksi ja tarvittaessa tuomioistuin vahvistaa yhdistyksen purkamisen edellytykset
2. Vapaaehtoinen selvitysmenettely
Vapaaehtoinen selvitysmenettely on pääasiallinen tapa purkaa yhdistys. Muissa menettelyissä on aina kyse erityistilanteesta. Vapaaehtoinen selvitysmenettely on myös ylivoimaisesti asianmukaisin ja selkein tapa yhdistyksen purkamiseen.
Välillä tulee vastaan tilanteita, joissa yhdistyksen toimijat ovat vain lopettaneet toiminnan järjestämisen tekemättä minkäänlaisia purkamistoimenpiteitä, mutta tämä usein vain monimutkaistaa lopettamista ja voi johtaa esimerkiksi väärinkäytöksiin tai henkilökohtaisen korvausvelvollisuuden syntymiseen.
2.1. Päätös purkamisesta
Yhdistyksen kokouksen on tehtävä päätös yhdistyksen purkamisesta vapaaehtoisen selvitysmenettelyn kautta. Päätöksessä on syytä noudattaa tarkkaan yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä. Usein yhdistyksen säännöt edellyttävät, että päätös purkamisesta tehdään kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa.
2.2. Selvitysmenettely
Kun purkamisesta on päätetty, yhdistys siirtyy selvitystilaan, jossa:
- Selvitetään yhdistyksen varallisuusasema
- Muutetaan tarpeelliset omaisuuserät rahaksi (esim. sijoitukset, kiinteistö tai irtain omaisuus)
- Maksetaan velat
- Käytetään mahdollinen ylijäämä yhdistyksen sääntöjen ja yhdistyslain mukaisesti
Selvitystoimista vastaa hallitus tai erikseen valittu yksi tai useampi selvitysmies. Selvitysmies on yleensä joko hallituksen jäsen tai asiantuntija (esim. keskusjärjestöstä tai lakiasiaintoimistosta). Selvitysmenettelyn aikana yhdistyksellä ei ole muuta toimintaa selvitystoimenpiteiden lisäksi.
2.3. Ilmoitus PRH:lle
Kun selvitysmenettely on ohi, tehdään purkautumisilmoituksen yhdistysrekisteriin. Ilmoituksen tekee joku selvitysmiehistä tai hallituksen puheenjohtaja, jos hallitus on hoitanut selvitysmenettelyn. Jos yhdistys on ollut arvonlisäverovelvollinen, ennakkoperintärekisterissä tai työnantajarekisterissä, nämä rekisterimerkinnät poistetaan samalla
Yhdistys katsotaan purkautuneeksi, kun PRH on merkinnyt asian yhdistysrekisteriin.
2.4. Ilmoitukset Verohallinnolle
Yhdistyksen toiminnan päättymisestä tulee ilmoittaa myös Verohallinnolle lomakkeella 6214.Verohallinto poistaa ilmoituksen perusteella myös muut mahdolliset rekisteröinnit (esim. arvonlisäverovelvollisuus, ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri
Purkautuminen ei poista yhdistyksen velvollisuutta antaa veroilmoitus viimeisen tilikauden päättymispäivään saakka.
3. Erityistilanteet
Yhdistyksellä ei enää ole toimintaa.
- Yhdistyksen jäsen voi hakea PRH:lta yhdistyksen määräämistä purettavaksi, jos yhdistyksen edellisestä yhdistysrekisterin tehdystä ilmoituksesta on kulunut yli kymmenen vuotta.
- PRH varaa yhdistykselle prosessin aikana tilaisuuden tulla kuulluksi
- Tarvittaessa asia käsitellään yhdistyksen kotipaikan tuomioistuimessa
Yhdistyksellä ei ole yhdistysrekisteriin merkittyä toimikelpoista puheenjohtajaa.
- PRH voi jäsenen hakemuksesta tai omasta aloitteestaan määrätä yhdistyksen purettavaksi.
Hakemuksen voi molemmissa tilanteissa jäsenen lisäksi tehdä myös muu, jota asia koskee.
Myös näissä kahdessa erityistilanteessa lähtökohtaisesti tulee suorittaa selvitysmenettely. Purkaminen kannattaakin aina lähtökohtaisesti suorittaa vapaaehtoisessa selvitysmenettelyssä, sillä erityistilanteeseen joutuminen usein vain monimutkaistaa purkamista ja lisää kustannuksia.
4. Muita huomioitavia asioita
- Varojen käyttö: Ylijäämävarat on käytettävä yhdistyksen sääntöjen mukaisesti, esimerkiksi lahjoituksena vastaavaa tarkoitusta edistävälle taholle.
- Asiakirjojen säilytys: Kirjanpitoaineistoa ja pöytäkirjoja on säilytettävä lain edellyttämä aika purkamisen jälkeen.
- Verotus: Viimeiseltä tilikaudelta on annettava tarvittavat veroilmoitukset ja mahdolliset arvonlisäveroilmoitukset.
5. Lopuksi
Oikein toteutettuna selvitysmenettelyn avulla voidaan varmistaa, että yhdistyksen toiminta päättyy lain ja sääntöjen mukaisesti. Koska purkamiseen liittyvät prosessit ovat monimutkaisia, kannattaa yhdistyksen purkamisessa matalalla kynnyksellä käyttää apuna asiantuntijaa.
Meiltä saat yhdistyksen purkamiseen liittyvät asiakirjat ja avun vapaaehtoisessa selvitysmenettelyssä alkaen 870 euroa (sis. alv. 25,5 %).
Meiltä yhdistyksesi saa myös tarvittaessa osaavan selvitysmiehen ja avun erityistilanteissa. Ota yhteyttä, niin katsotaan, kuinka voimme auttaa sinua.
Lue lisää yhdistysjuridiikasta yhdistoimijoille suunnatussa YhdistysLex-lakitietopalvelussa.