Yhdistyksen perustaminen – mitä tulee ottaa huomioon?

Yhdistyksen perustaminen on oiva tapa edistää yhteistä aatetta, harrastusta tai yhteiskunnallista tavoitetta. Yhdistyksen perustaminen on Suomessa tehty helpoksi, mutta se vaatii huolellista suunnittelua ja lakisääteisten vaatimusten täyttämistä. Tässä artikkelissa lakimies Sami Makkonen käy läpi yhdistyksen perustamisen vaiheet ja tärkeimmät huomioitavat asiat käytännönläheisesti.

Yhdistys on yhteisö, jonka tarkoituksena on edistää jäsentensä yhteistä aatetta. Yhdistys voi olla rekisteröity tai rekisteröimätön. Rekisteröity yhdistys on oikeushenkilö, mikä mahdollistaa esimerkiksi sopimusten tekemisen ja omaisuuden omistamisen yhdistyksen nimissä. Rekisteröimätön yhdistys ei voi omistaa tai tehdä sopimuksia, vaan sen nimissä tehdyistä sopimuksista vastaavat jäsenet.

Yhdistyksen perustamiseen tarvitaan vähintään kolme 15 vuotta täyttänyttä henkilöä tai oikeushenkilöä, jotka liittyvät perustamisen yhteydessä yhdistyksen jäseniksi. Oikeushenkilöt voivat olla esimerkiksi toisia yhdistyksiä tai yrityksiä. Perustajajäseniä saa olla enemmänkin kuin kolme.

Yhdistyksen säännöt ovat sen keskeisin toimintaa ohjaava asiakirja. Siinä missä osakeyhtiöillä on yhtiöjärjestys, on yhdistyksillä säännöt.

Yhdistyksen säännöissä mainittava ainakin:

• 1) Yhdistyksen nimi (rekisteröidyllä yhdistyksellä tulee olla nimessään sanat “rekisteröity yhdistys” tai lyhennys “ry”)
• 2) Yhdistyksen kotipaikkana oleva (yksi) Suomen kunta
• 3) Tarkoitus ja toimintamuodot;
• 4) Jäsenen maksuvelvollisuus yhdistykselle
• 5) Hallituksen jäsenten lukumäärä ja toimikausi
• 6) Tilintarkastajien sekä toiminnantarkastajien lukumäärä ja toimikausi
• 6) Yhdistyksen tilikausi (pituus 12kk, ensimmäinen voi kuitenkin olla enintään 18kk)
• 7) Hallituksen, tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien valitseminen, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapaudesta päättäminen
• 8) Yhdistyksen kokouksia koskeva menettely
• 9) Miten yhdistyksen varat on käytettävä, jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan.

Yhdistys perustetaan perustamiskirjalla, johon liitetään yhdistyksen säännöt. Perustamiskirja on käytännössä asiakirja, jossa yhdistyksen perustajajäsenet ilmoittavat perustaneensa yhdistyksen ja hyväksyneensä sen säännöt. Perustamiskirja on päivättävä, ja vähintään kolmen perustajajäsenen tulee allekirjoittaa se.

Yhdistys ilmoitetaan perustamisilmoituslomakkeella Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään yhdistysrekisteriin. Ilmoituksella ilmoitetaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja nimenkirjoittajien nimet, henkilötunnukset, kotikunnat ja kansalaisuudet. Tiedot voidaan ilmoittaa myös muista hallituksen jäsenistä, vaikka he eivät olisi nimenkirjoittajia. Lisäksi ilmoitukseen liitetään perustamiskirja ja säännöt.

PRH tarkastaa perustamisilmoituksen yleensä noin viikossa tai kahdessa. Yhdistysrekisterin käsittelyajat voivat kuitenkin alkuvuodesta olla hyvin pitkiä. Tarkastuksen perusteella ilmoitukseen voidaan pyytää esimerkiksi täydennystä.

Kun yhdistys on hyväksytty rekisteriin, PRH lähettää perustamisilmoituksen tekijälle rekisteriotteen, josta käy ilmi myös yhdistyksen y-tunnus. 

Perustamisen yhteydessä kannattaa ottaa jo huomioon asioita, joita yhdistys joutuu miettimään toimintansa alkuvaiheessa.

• Yhdistyslaki: Yhdistyksen toiminnassa ja perustamisessa tulee noudattaa tarkkaan yhdistyslakia.
• Verotus: Vaikka yhdistystoiminta on usein verovapaa, jotkin tulot voivat olla veronalaista toimintaa.
• Tietosuoja ja GDPR: Yhdistyksellä tulee olla tietosuojaseloste jäsenrekisteriä ja muuta henkilötietojen käsittelyä varten.
• Pankkitili: Rekisteröity yhdistys voi avata pankkitilin omiin nimiinsä.
• Kirjanpito: Yhdistys on kirjanpitovelvollinen, joten sen tulee noudattaa kirjanpitoa tai tilinpitoa koskevia säännöksiä.
• Vakuutukset: Toiminnan luonteesta ja laajuudesta riippuen yhdistys voi tarvita vakuutuksia.
• Työnantajavelvoitteet: Jos yhdistys maksaa palkkaa, tulee sen huolehtia työnantajavelvoitteista. Säännöllisen työnantajan tulee ilmoittautua työnantajarekisteriin.

Yhdistyksen johdon osaamisesta huolehtiminen on tärkeää, sillä puutteet osaamisessa voivat johtaa esimerkiksi virheisiin, väärinkäytöksiin, laiminlyöntimaksuihin tai yllättäviin veroseuraamuksiin.

• Yhdistyksen ohjattu sähköinen perustamisilmoitus 55,00 euroa
• Yhdistyksen sähköinen perustamisilmoitus 110,00 euroa
• Yhdistyksen perustamisilmoitus paperilomakkeella 110,00 euroa

Maksajan ei tarvitse olla hallituksen tai edes yhdistyksen jäsen, vaan rekisteröintimaksun voi maksaa kuka tahansa.

• Perustamiskirjan ja sääntöjen laatiminen: Perustamiskirjan ja sääntöjen laatimisessa on syytä tutustua ainakin malliasiakirjoihin. Jos haluat varmistaa, että yhdistyksen säännöt täyttävät lain vaatimukset ja tukevat yhdistyksen tavoitteita, lakiasiaintoimiston apu voi myös olla korvaamaton. Ammattilaisen laatima perustamiskirja ja säännöt voivat säästää aikaa ja välttää virheitä.
• Tilin avaaminen ja kirjanpito: Rekisteröity yhdistys voi avata oman pankkitilin ja on yleensä kirjanpitovelvollinen. Taloushallinnon palvelut ja kirjanpitäjä ovat yleensä varsinkin pienelle yhdistykselle merkittävä menoerä.
• Vakuutukset ja mahdolliset lakisääteiset maksut: Jos yhdistys palkkaa työntekijöitä tai järjestää tapahtumia, vakuutukset ja muut velvoitteet voivat tuoda lisäkustannuksia.

Yhdistyksen perustamisesta tulee väistämättä kuluja. Siksi usein kysytään, kuinka paljon rahaa yhdistyksen perustamiseen on hyvä varata. Tähän ei kuitenkaan ole yksiselitteistä vastausta, sillä jotkut yhdistykset tekevät enemmän itse ja toiset vähemmän.

Nyrkkisääntönä voidaan pitää vähintään ensimmäisen vuoden hallinnollisia kuluja vastaavaa summaa. Jos kyse on pienestä yhdistyksestä, jolla ei ole juuri toimintaa, noin 800 euroa riittää yleensä ensimmäiseksi vuodeksi. Suurilla yhdistyksillä summa voi olla kymmeniä tai satoja tuhansia euroja.

• PRH sähköinen rekisteröinti-ilmoitus 110,00 euroa
• Holvi Yhdistystili 308,73 euroa
• YhdistysLex-tilaus (1 hlö) 143,88 euroa
• Verkkosivuston hosting ja .fi-domain (Hostinger Business) 47,88 euroa

Yhteensä: 610,49 euroa. Summat tarkistettu 23.7.2025 (sis. alv.).

Linkit: Holvi yhdistystili, YhdistysLex, Hostinger

Yhdistyksen perustamiskustannukset voidaan kattaa esimerkiksi jäsenmaksuilla, lahjoituksilla, avustuksilla tai muulla varainhankinnalla.

Voit lukea tarkemmin yhdistyksen perustamisesta YhdistysLex-lakitietopalvelussa. YhdistysLexistä löydät myös malliasiakirjat yhdistyksen perustamiseen.

Yhdistyksen toiminnassa on muutoinkin tärkeä huolehtia erityisesti hallituksen ja muun johdon osaamisesta. Tietämättömyys lainsäädännöstä voi pahimmassa tapauksessa johtaa väärinkäytöksiin, riitoihin yhdistyksessä, hallituksen henkilökohtaiseen korvausvelvollisuuteen tai lisäkustannuksiin.

Aigiksen kokeneet asiantuntijat auttavat mielellään yhdistyksen perustamiseen liittyvissä kysymyksissä.