Yhdistyksen perustaminen on oiva tapa edistää yhteistä aatetta, harrastusta tai yhteiskunnallista tavoitetta. Yhdistyksen perustaminen on Suomessa tehty helpoksi, mutta se vaatii huolellista suunnittelua ja lakisääteisten vaatimusten täyttämistä. Tässä artikkelissa lakimies Sami Makkonen käy läpi yhdistyksen perustamisen vaiheet ja tärkeimmät huomioitavat asiat käytännönläheisesti.
1. Mikä on yhdistys?
Yhdistys on yhteisö, jonka tarkoituksena on edistää jäsentensä yhteistä aatetta. Yhdistys voi olla rekisteröity tai rekisteröimätön. Rekisteröity yhdistys on oikeushenkilö, mikä mahdollistaa esimerkiksi sopimusten tekemisen ja omaisuuden omistamisen yhdistyksen nimissä. Rekisteröimätön yhdistys ei voi omistaa tai tehdä sopimuksia, vaan sen nimissä tehdyistä sopimuksista vastaavat jäsenet.
2. Yhdistyksen perustamisen vaiheet
2.1. Yhdistyksen perustajajäsenet
Yhdistyksen perustamiseen tarvitaan vähintään kolme 15 vuotta täyttänyttä henkilöä tai oikeushenkilöä, jotka liittyvät perustamisen yhteydessä yhdistyksen jäseniksi. Oikeushenkilöt voivat olla esimerkiksi toisia yhdistyksiä tai yrityksiä. Perustajajäseniä saa olla enemmänkin kuin kolme.
2.2. Yhdistyksen säännöt
Yhdistyksen säännöt ovat sen keskeisin toimintaa ohjaava asiakirja. Siinä missä osakeyhtiöillä on yhtiöjärjestys, on yhdistyksillä säännöt.
Yhdistyksen säännöissä mainittava ainakin:
- 1) Yhdistyksen nimi (rekisteröidyllä yhdistyksellä tulee olla nimessään sanat “rekisteröity yhdistys” tai lyhennys “ry”)
- 2) Yhdistyksen kotipaikkana oleva (yksi) Suomen kunta
- 3) Tarkoitus ja toimintamuodot;
- 4) Jäsenen maksuvelvollisuus yhdistykselle
- 5) Hallituksen jäsenten lukumäärä ja toimikausi
- 6) Tilintarkastajien sekä toiminnantarkastajien lukumäärä ja toimikausi
- 6) Yhdistyksen tilikausi (pituus 12kk, ensimmäinen voi kuitenkin olla enintään 18kk)
- 7) Hallituksen, tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien valitseminen, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapaudesta päättäminen
- 8) Yhdistyksen kokouksia koskeva menettely
- 9) Miten yhdistyksen varat on käytettävä, jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan.
2.3. Yhdistyksen perustamiskirja
Yhdistys perustetaan perustamiskirjalla, johon liitetään yhdistyksen säännöt. Perustamiskirja on käytännössä asiakirja, jossa yhdistyksen perustajajäsenet ilmoittavat perustaneensa yhdistyksen ja hyväksyneensä sen säännöt. Perustamiskirja on päivättävä, ja vähintään kolmen perustajajäsenen tulee allekirjoittaa se.
2.4. Perustamisilmoitus PRH:lle
Yhdistys ilmoitetaan perustamisilmoituslomakkeella Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään yhdistysrekisteriin. Ilmoituksella ilmoitetaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja nimenkirjoittajien nimet, henkilötunnukset, kotikunnat ja kansalaisuudet. Tiedot voidaan ilmoittaa myös muista hallituksen jäsenistä, vaikka he eivät olisi nimenkirjoittajia. Lisäksi ilmoitukseen liitetään perustamiskirja ja säännöt.
2.5. Rekisteröinti
PRH tarkastaa perustamisilmoituksen yleensä noin viikossa tai kahdessa. Yhdistysrekisterin käsittelyajat voivat kuitenkin alkuvuodesta olla hyvin pitkiä. Tarkastuksen perusteella ilmoitukseen voidaan pyytää esimerkiksi täydennystä.
Kun yhdistys on hyväksytty rekisteriin, PRH lähettää perustamisilmoituksen tekijälle rekisteriotteen, josta käy ilmi myös yhdistyksen y-tunnus.
3. Mitä muita asioita perustamisen yhteydessä tulee huomioida?
Perustamisen yhteydessä kannattaa ottaa jo huomioon asioita, joita yhdistys joutuu miettimään toimintansa alkuvaiheessa.
- Yhdistyslaki: Yhdistyksen toiminnassa ja perustamisessa tulee noudattaa tarkkaan yhdistyslakia.
- Verotus: Vaikka yhdistystoiminta on usein verovapaa, jotkin tulot voivat olla veronalaista toimintaa.
- Tietosuoja ja GDPR: Yhdistyksellä tulee olla tietosuojaseloste jäsenrekisteriä ja muuta henkilötietojen käsittelyä varten.
- Pankkitili: Rekisteröity yhdistys voi avata pankkitilin omiin nimiinsä.
- Kirjanpito: Yhdistys on kirjanpitovelvollinen, joten sen tulee noudattaa kirjanpitoa tai tilinpitoa koskevia säännöksiä.
- Vakuutukset: Toiminnan luonteesta ja laajuudesta riippuen yhdistys voi tarvita vakuutuksia.
- Työnantajavelvoitteet: Jos yhdistys maksaa palkkaa, tulee sen huolehtia työnantajavelvoitteista. Säännöllisen työnantajan tulee ilmoittautua työnantajarekisteriin.
4. Mistä saan apua yhdistyksen perustamiseen?
Voit lukea tarkemmin yhdistyksen perustamisesta YhdistysLex-lakitietopalvelussa. YhdistysLexistä löydät myös malliasiakirjat yhdistyksen perustamiseen.
Yhdistyksen toiminnassa on muutoinkin tärkeä huolehtia erityisesti hallituksen ja muun johdon osaamisesta. Tietämättömyys lainsäädännöstä voi pahimmassa tapauksessa johtaa väärinkäytöksiin, riitoihin yhdistyksessä, hallituksen henkilökohtaiseen korvausvelvollisuuteen tai lisäkustannuksiin.
Aigiksen kokeneet asiantuntijat auttavat mielellään yhdistyksen perustamiseen liittyvissä kysymyksissä.