Yhdistyksen sääntömuutokset
Missä voimme auttaa?
- nykyisten sääntöjen juridinen ja käytännöllinen arviointi
- valmiin sääntöluonnoksen kommentointi ja parannusehdotukset
- yksittäisten sääntömääräysten muuttaminen tai sääntöjen kokonaisuudistus
- sääntötekstin ja tarvittavien päätösasiakirjojen laatiminen
- sääntömuutoksen hyväksymiseen ja rekisteröintiin liittyvä neuvonta
- sääntöjen laatiminen perustettavalle yhdistykselle
Juristin tuki yhdistyksen sääntömuutoksissa
Säännöt muodostavat perustan yhdistyksen toiminnalle. Vanhentuneet tai tulkinnanvaraiset säännöt voivat hankaloittaa hallituksen työtä, kokousten järjestämistä ja yhdistyksen uudistamista.
Arvioimme yhdistyksenne nykyiset säännöt, selvitämme vaihtoehdot ja laadimme tarvittavat muutokset sekä asiakirjat. Tavoitteena ovat lainmukaiset, johdonmukaiset ja yhdistyksen käytännön toimintaa palvelevat säännöt.
Aiheeseen liittyvistä toimeksiannoista vastaa Sami Makkonen.
Miksi juristin tuki kannattaa?
Yhdistyksen säännöt eivät ole pelkkä muodollisuus. Epäselvä tai epätarkoituksenmukainen sääntömääräys voi johtaa tulkintaepäselvyyksiin, hallinnon epäselvyyteen, sisäisiin ristiriitoihin tai pahimmillaan päätöksen pätemättömyyteen.
Hyvin laaditut säännöt selkeyttävät toimivaltaa, sujuvoittavat päätöksentekoa ja antavat yhdistykselle riittävästi joustavuutta toiminnan muuttuessa.
Milloin sääntömuutos on tarpeen?
Sääntöjä on hyvä tarkastella ja päivittää esimerkiksi silloin, kun:
- jäsenlajeja, äänioikeutta tai jäseneksi ottamisen ehtoja halutaan uudistaa
- jäsenen erottamisperusteita tai erottamismenettelyä halutaan täsmentää
- yhdistyksen kokous halutaan voida järjestää kokonaan etäkokouksena
- hallituksen kokoa, toimikautta, tehtäviä tai nimenkirjoitusoikeutta halutaan muuttaa
- hallituksen tai yhdistyksen kokouksen toimivalta on epäselvä
- toiminta, rahoitus tai organisaatiorakenne on olennaisesti muuttunut
Miten autamme
1
Nykytilan arvio
Käymme läpi säännöt, tavoitteet ja ne käytännön tilanteet, joissa nykyinen malli aiheuttaa tai voi aiheuttaa ongelmia.
2
Ratkaisuvaihtoehdot
Kuvaamme, mitä voidaan ratkaista käytännöillä tai ohjeistuksella ja mikä edellyttää sääntömuutosta.
3
Sääntöteksti ja perustelut
Laadimme selkeän sääntöluonnoksen ja kerromme, mitä kukin muutos käytännössä tarkoittaa.
4
Päätöksenteko ja rekisteröinti
Tarvittaessa valmistelemme päätösasiakirjat ja ohjeistamme muutoksen hyväksymisen sekä ilmoittamisen yhdistysrekisteriin.
Sovitusti saatte kirjallisen arvion, muutosvertailun, valmiin sääntötekstin sekä ohjeet päätöksentekoon ja rekisteröintiin.
Juridista varmuutta myös ilman sääntömuutosta
Kaikki hallinnolliset kysymykset eivät edellytä sääntöjen muuttamista. Jos kyse on yksittäisestä kokouskysymyksestä, toimivallasta tai sääntöjen tulkinnasta, voimme antaa rajatun kirjallisen arvion ja suosituksen etenemistavasta. Näin asia voidaan ratkaista kevyemmin ilman tarpeetonta sääntömuutosprosessia.
Käytännön kokemusta sääntömuutoksista
Lue konkreettinen esimerkki siitä, kuinka autoimme erästä oppilaitosta uudistamaan sääntönsä kiireellisessä aikataulussa.
Usein kysyttyä
Voiko hallitus päättää sääntöjen muuttamisesta?
Ei voi. Sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous tai, jos säännöissä niin määrätään, valtuutettujen kokous. Hallitus voi kuitenkin valmistella ehdotuksen ja huolehtia sääntömuutoksen käytännön toimeenpanosta.
Onko säännöt ennakkotarkastettava Patentti- ja rekisterihallituksella?
Ei aina. Maksullinen ennakkotarkastus voi olla perusteltu erityisesti liittomuotoisessa yhdistyksessä, jäsenyhdistysten käyttöön tarkoitettuja yhteisiä sääntöjä laadittaessa tai silloin, kun sääntöratkaisu on poikkeuksellinen. PRH arvioi, täyttävätkö säännöt yhdistyslain vaatimukset ja ovatko määräykset ilmeisen lainvastaisia. Se ei kuitenkaan arvioi sääntöjen käytännön tarkoituksenmukaisuutta.
Kuinka paljon sääntöuudistus maksaa?
Toimeksiannon hinta riippuu muun muassa siitä, onko teillä jo olemassa valmis luonnos uusista säännöistä vai rakennetaanko kokonaisuus tavoitteista alkaen. Merkitystä on myös sillä, kuinka suuresta muutoksesta on kyse sekä siitä, avustetaanko myös sääntöuudistuksen täytäntöönpanossa. Käymme yhdessä läpi juuri teille sopivan kokonaisuuden, ja saatte meiltä hinta-arvion ennen toimeksiantosopimuksen allekirjoittamista.
Ota yhteyttä
Onko sääntömuutos jo valmistelussa vai onko ongelma vielä vaikea rajata? Voitte lähettää meille:
- yhdistyksen nykyiset säännöt
- mahdollisen luonnoksen uusista säännöistä
- lyhyen kuvauksen tavoitteesta tai havaitusta ongelmasta
- tiedon mahdollisesta aikataulusta
Kerromme, mikä olisi tarkoituksenmukainen seuraava askel, ja saatte hinta-arvion ennen toimeksiantosopimuksen tekemistä.
Aiheeseen liittyvistä toimeksiannoista vastaa lakimies, osakas Sami Makkonen.
Sami Makkonen | sami.makkonen@aigis.fi